De financiële last van ziekte in je bedrijf (2)

Zieke werknemers kosten geld. Dat heeft invloed op het bedrijfs resultaat. Lex van den Heuvel kent het systeem van binnen en van buiten. Deel 2: No-risk werknemers.

Zieke werknemers kosten geld en dat kan grote invloed hebben op het bedrijfsresultaat. Het blijft niet bij de kosten van loondoorbetaling en re-integratie of Ziektewet tijdens de eerste twee jaar van ziekte (plat gezegd: twee jaarsalarissen). Dat deel overzien de meeste werkgevers goed. Maar het gaat ook om premies en uitkeringen voor werknemers die na twee jaar arbeidsongeschikt blijven.

Hoe zit het stelsel in elkaar? Wat is de rol van werkgevers en het UWV? Welke keuzes heb je als werkgever en hoe werken die door in premies en risico’s? Lex van den Heuvel, associate bij HarveyBloom, kent het systeem van binnen en buiten en schreef een reeks artikelen. Dit is

Deel 1: de basis

Deel 2: no-risk werknemers

Deel 3: eigen risico dragen als werkgever

Wat is een no-risker?

Sommige medewerkers kosten minder als zij ziek worden;

Voor iemand die al eerder arbeidsongeschikt bevonden werd door het UWV hoeft u daar de eerste 5 jaren van het dienstverband geen loon of Ziektewet-uitkering door te betalen bij ziekte. Het UWV betaalt u een bedrag ter hoogte van het loon (tot het maximum dagloon dat voor de sociale zekerheidsweten geldt), of betaalt de Ziektewetuitkering (als er geen dienstverband meer is). U moet die aanvraag daartoe wel zelf bij UWV indienen. Een werknemer met deze status kan bovendien een loonksostenvoordeel opleveren.
Personen met een bijzondere no-risk status: een vrouw die ziek wordt als gevolg van zwangerschap of bevalling, of een werknemer die een orgaan afstaat: ook die ziektegevallen behoren door UWV te worden betaald. Vraag deze situaties uit en leg ze vast. Wel moet u zelf de aanvraag bij UWV voor de vergoedingen indienen.
Tot slot is het ook zaak om bij elke ziekmelding te vragen of er sprake was van een ongeval waarvoor een derde aansprakelijk is. U kunt die derde (lees: de verzekeraar van bijvoorbeedl de bestuurder van een motorvoertuig die het ongeluk veroorzaakte), aansprakelijk stellen voor de netto loonschade.

Hierna lees je:

Hoe je bij indienstname van een werknemer kunt beoordelen of deze een zogenaamde no-risker is
wanneer het wel of niet een goed idee is om eigen risicodrager te worden en welke mogelijkheden er zijn;
wat de techniek is van berekening van de premies vor de WGA voor werkgevers die geen eigen risicodrager zijn. Door goed opletten kunnen aanzienlijke kosten worden bespaard.

2. De no-risk werknemer

Voor werknemers met een uitkering of langdurige ziekte of handicap zijn er diverse regelingen. Soms heeft u meer informatie nodig om van deze regelingen gebruik te maken.

Heeft uw werknemer een handicap, is hij ziek of was hij ziek, langdurig werkloos of opgenomen in het doelgroepregister? Dan kan voor hem de no-riskpolis gelden als hij gaat werken. Dat betekent dat UWV aan u een Ziektewet-uitkering betaalt als de werknemer (weer) ziek wordt. U hoeft dan (een groot deel van het) loon niet zelf te betalen. De no-riskpolis geldt in principe maximaal 5 jaar.

Wanneer geldt de no-risk polis?

Als één van deze situaties geldt:

De werknemer krijgt een WIA-, WAO-, WAZ- of Wajong-uitkering van UWV.
De aanvraag voor een WIA-uitkering door uw werknemer is ooit afgewezen. In de afwijzingsbrief staat dan dat een nieuwe werkgever gebruik kan maken van de no-riskpolis.
Uw werknemer kreeg ooit een Wajong-uitkering van UWV.
Uw werknemer heeft een WSW-indicatie van UWV, maar hij werkt bij u niet bij een sociale werkvoorziening.
Uw werknemer is voor 1 januari 1962 geboren en had langer dan 52 weken een WW-uitkering. En hij is vanuit de WW in dienst gekomen bij u. Dit dienstverband is begonnen tussen 1 januari 2018 en 31 december 2019.
Uw werknemer is opgenomen in het doelgroepregister en hij is op of na 1 januari 2015 in dienst gekomen bij u.

Heeft uw werknemer een ziekte of handicap die hem belemmert of belemmerde tijdens zijn opleiding? Dan kan hij ook onder de no-riskpolis vallen. Hij heeft dan wel een no-riskverklaring van UWV nodig. Voor deze no-riskverklaring moet hij aan de volgende voorwaarden voldoen:

Hij kan gaan werken. Dat betekent dat hij niet meer leerplichtig is (vanaf 16 jaar). Hij kan de no-riskverklaring ook aanvragen als hij een leerplichtontheffing heeft of als hij de verklaring nodig heeft voor een leerwerkplaats.
Hij is jonger dan 30 jaar.
Hij heeft zijn laatste opleiding minder dan 5 jaar geleden afgerond.
Zijn laatste opleiding was geen volwassenenonderwijs om het diploma voor het voortgezet onderwijs te halen.

Daarnaast moet 1 van deze situaties voor hem gelden:

Zijn laatste opleiding was speciaal onderwijs, een praktijkopleiding of een entree-opleiding in het mbo.
Hij kreeg hulp of een hulpmiddel om zijn opleiding te kunnen volgen: een onderwijsvoorziening. hij heeft deze onderwijsvoorziening langer dan 1 jaar nodig gehad.
Hij heeft passend onderwijs gehad binnen het reguliere onderwijs.
Hij heeft zijn opleiding door ziekte of handicap niet kunnen afronden of met vertraging afgerond.

4. No-risk polis langer dan 5 jaar

De no-riskpolis geldt langer dan 5 jaar als één van deze situaties voor uw werknemer geldt:

Hij heeft of had Wajong.
Hij heeft een WSW-indicatie.
Hij werkt beschut.
Hij werkt met een ziekte of handicap (banenafspraak).

In deze gevallen geldt de no-riskpolis zolang deze werknemer bij u werkt.

5. De aanvraag van een no-risk verklaring

Aanvragen no-riskverklaring

Uitkering van de gemeente en een no-riskpolis

Krijgt uw werknemer van zijn gemeente een IOAW-, IOAZ-, Anw-uitkering of bijstandsuitkering? Dan kan hij ook onder de no-riskpolis vallen. Er is dan wel een Indicatie banenafspraak van UWV nodig. De gemeente kan deze Indicatie banenafspraak bij UWV aanvragen. Maar hij kan dit ook zelf doen met een Aanvraag beoordeling arbeidsvermogen.

Wilt u weten of:

u voor uw werknemer loonkostenvoordeel kunt aanvragen;
uw werknemer een no-riskpolis heeft.

Dan kunt u uw werknemer vragen of hij een:

uitkering heeft of heeft gehad;
beslissing van UWV heeft waaruit blijkt dat hij een uitkering of een no-riskpolis heeft;
langdurige ziekte of handicap heeft die hem belemmert bij zijn werk.

Let op:

uw werknemer hoeft deze vragen pas te beantwoorden nadat hij 2 maanden bij u in dienst is. EN let op: als u het eerder dan deze 2 maanden vraagt, dan mag de werknemer liegen op deze vraag. Vraagt u het dan nogmaals, wel na die 2 maanden, dan zal hij waarschijnlijk niet durven om te zeggen dat hij heeft gelogen! Let dus op dat u wel bij sollicitatiegesprek vast meldt dat u na 2 maanden deze vraag gaat stellen en dat hij dan wettelijk verplicht is daar naar eerlijkheid op te antwoorden, maar dat dat voor u juist een positief gevolg heeft wannneer hij de no-risk status heeft.
Loonkostenvoordeel als extra voordeel

Voor deze personen heeft u een bijkomend voordeel: u kunt tot 3 jaar lang max € 6000 per jaar “bonus” ontvangen (afhankelijk van het aantal verloonde uren). Wel moet u dit binnen 3 maanden na indienst treden aanvragen!! Anders bent u te laat, dan is er nog steeds de eerste 5 jaren van het dienstverband wel recht op no-risk, maar geen loonkostenvoordeel!! Dus u moet de termijn tussen 2 en 3 maanden na in dienst echt monitoren. Rappelleer vóór eind maand 3 als de werknemer nog niet heeft gereageerd. Zie:

https://www.uwv.nl/werkgevers/overige-onderwerpen/wet-tegemoetkomingen-loondomein/loonkostenvoordeel-lkv/detail/hoelang-en-hoe-vaak-recht-op-lkv

6. Informatie van UWV over de no-risk status

Heeft uw werknemer geen documenten waaruit blijkt dat hij een uitkering of een no-riskpolis heeft? Dan kunt u UWV vragen om informatie over de uitkering of de belemmering van uw werknemer.

U kunt aan uw werknemer vragen of hij UWV machtigt om deze informatie aan u te sturen. Hij vult daarvoor het formulier ‘Machtiging voor informatie over uitkering of belemmering’ in.

Hoe vraagt u de informatie aan?

Vraag uw werknemer om de machtiging in te vullen. U stuurt daarna het volgende aan UWV op:

een brief waarin u vraagt om informatie over de uitkering of de belemmering van uw werknemer;
de originele ‘Machtiging voor informatie over uitkering of belemmering’, dus geen kopie;
een kopie van een geldig identiteitsbewijs van de werknemer. UWV behandelt uw aanvraag alleen als u deze kopie meestuurt.

Stuur uw aanvraag naar:

UWV
Gegevensdiensten PDI
Postbus 58285
1040 HG AMSTERDAM

U betaalt € 25 voor deze informatie.

Tip

Zoals in de inleiding reeds besproken: Vraag 2 maanden na indiensttreding de status uit en leg de status vast van zo’n werknemer zodat u bij ziekmelding direct bij UWV de vergoeding voor de no-risk aanvraagt. En zodat u kunt controleren dat deze mensen u niet worden doorberekend wanneer ze in de WGA terechtkomen, waarover verderop meer.

En vraag bij ziekmelding: is er sprake van een ongeval of bent u ziek als gevolg van zwangerschap of bevalling (mag u eigenlijk niet vragen maar u hoort dat vaak spontaan) of is er sprake van orgaandonatie. Leg dat ook vast en bij een ongeval gaat u na of u daarvoor regres kan nemen. Bij zwangerschap of bevalling of orgaandonatie: vraag bij UWV de vergoeding hiervoor aan.

Over de auteurs van deze serie

Onze gespecialiseerde adviseurs en arbeidsrecht specialisten Lex van den Heuvel en Mirjam Boks vormen samen met advocaat Misha Breur ons team Arbeidsrecht. Met hun schat aan werkervaring in talloze organisaties en bedrijven en aan werknemerszijde werken zij samen om elke klant van HarveyBloom en HarveyBloom advocaten het best te bedienen.